MyPC ja Koulutus - Miten se voi hyödyttää henkilökuntaa ja opiskelijoita

Tietokonepohjaiset varausjärjestelmät tarjoavat oppilaitoksille lukuisia etuja, sillä ne auttavat niitä tehostamaan hallinnollisia tehtäviä ja parantamaan sekä henkilökunnan että opiskelijoiden yleistä kokemusta. Tässä on joitakin keskeisiä etuja:

1. Itsepalveluympäristö ja joustavuus

   Opiskelijat voivat varata tietokoneita itse ja voivat kävellä tietokoneille välitöntä käyttöä varten, ja MyPC ohjaa istuntorajoja ja käyttöoikeuksia.

   MyPC toimii myös 24 tunnin, staffaamattoman ympäristön ja opiskelijat voivat varata etänä mistä tahansa laitteesta, mukaan lukien matkapuhelimet, tarjoten nopeampia, tehokkaampia varauskokemuksia.

2. Säästä henkilökunnan aikaa

   Koska MyPC helpottaa itsepalveluympäristöä, tämä säästää henkilökunnan aikaa antamalla opiskelijoille vastuun ja vapauden varata tietokoneita ja pöytätilaa itse. Tietokonevarauksen ohella MyPC voi myös automatisoida LRC:n myöhästyneet varoitukset ja sakot opiskelijoille, jotka eivät ole vielä palauttaneet kirjoja ja muita resursseja, mikä vähentää merkittävästi aikaa ja vaivaa jahtaamaan heitä.

   Ei vain sitä, MyPC auttaa myös henkilökuntaa muuttamaan asetuksia automaattisesti raskaan kysynnän aikoina.

3. Tietokoneen käytön optimointi

   MyPC:n käyttö tarkoittaa, että opiskelijoilla ja henkilökunnalla on selkeät saatavuusnäytöt sekä edistyneet varausvaihtoehdot, kun taas automatisoidut no-show-asetukset varmistavat, että tietokoneet eivät ole muiden opiskelijoiden käytössä, vaikka ihmiset eivät osallistuisikaan heidän varaukseensa. Näin varmistetaan, että oppilaitokset saavat resurssiensa maksimaalisen käytön koko päivän ajan.

   Tämän lisäksi MyPC tarjoaa henkilökunnalle ja järjestelmänvalvojalle kattavia raportteja siitä, kuinka paljon tietokoneita käytetään, mikä antaa IT-henkilöstölle selkeämmän käsityksen siitä, kuinka monta tietokonetta tarvitaan opettajien ja opiskelijoiden vaatimusten täyttämiseksi ja laitteistosi ROI:n maksimoimiseksi.

4. Lisääntynyt määräysvalta henkilökunnalle

   Tietokonehuoneissa tai LRC:issä henkilökunnalla voi olla täydet hallinnolliset oikeudet MyPC:iin, joka voi tarvittaessa tarjota käyttäjille työkalut häiritsevien tai kiellettyjen opiskelijoiden käsittelyyn käyttämällä MyPC’s-viestityökaluja ilman, että opiskelijoiden on kohdattava. henkilökohtaisesti, säästäen aikaa ja myös antamalla henkilöstön asettaa sääntöjä välttäen konflikteja.

5. Tehokkaat ja joustavat varausvaihtoehdot

   MyPC antaa käyttäjille laajan valikoiman varausmenetelmiä opiskelijoille ja henkilökunnalle, jotka voivat määrittää, heidän tarpeisiinsa parhaiten sopivaksi, kuten:

   Välitön – aloita tietokoneen käyttö heti.

   Nopea varaus - Voit varata istunnon kahdella napsautuksella.

   Ennakkovaraus - Varaa tarvittava aika tulevaisuudessa.

   Block - Joustavat ja toistuvat varaukset henkilökunnalle ja ohjaajille.

   Jonossa – Liity virtuaaliseen jonoon ja seuraa sitä kiireisinä aikoina.

MyPC koulutuksessa parantaa tehokkuutta, parantaa resurssien käyttöä, helpottaa parempaa viestintää ja edistää kokonaiskustannussäästöjä. Ne tarjoavat virtaviivaisemman, läpinäkyvämmän ja käyttäjäystävällisemmän tavan hallita tiloja, mikä hyödyttää sekä opiskelijoita, tiedekuntaa että järjestelmänvalvojia.

Lisätietoja MyPC koulutusta varten täällä.